법인카드를 현금으로 사용하는 방법들, 놓치지 말아야 할 포인트들

법인카드는 기업이나 사업주가 업무를 운영하는 데 있어 꼭 필요한 도구 중 하나입니다. 다양한 업무용 지출을 관리하고, 경비 정산을 편리하게 처리할 수 있는 법인카드는 현금 대신 사용되는 경우가 많습니다. 그렇다면, 법인카드를 현금으로 사용할 때 알아두어야 할 사항과 놓치지 말아야 할 포인트들에 대해 알아보겠습니다.

현금 인출 시 수수료 확인
일반적으로 법인카드를 사용할 때는 카드 결제로 지출을 하게 되지만, 가끔은 현금이 필요한 상황이 생길 수 있습니다. 이때 법인카드로 ATM에서 현금을 인출하는 경우, 수수료가 부과될 수 있으니 이를 미리 확인해야 합니다. 수수료 부과 여부 및 금액을 체크하여 추가 비용을 줄일 수 있습니다.
현금 사용 목적 파악
법인카드를 현금으로 사용할 때는 사용 목적을 명확히 해야 합니다. 업무와 관련된 경비나 비용으로 사용하는 것이 바람직하며, 사적인 용도로 현금을 인출하여 사용하는 것은 피해야 합니다. 법인카드는 기업의 재무 거래를 위한 도구이므로 업무와 관련된 목적으로 사용하는 것이 중요합니다.
현금 사용 내역 기록
법인카드를 현금으로 사용할 경우, 사용 목적이나 내역을 명확히 기록해두어야 합니다. 업무용 지출인 경우에는 소속 회사의 결제 규정에 따라 정확한 내용을 기재해야 하며, 현금 사용 내역을 정확하게 기록해두면 업무 처리가 원활해집니다.
현금 인출 한도 파악
일반적으로 법인카드에는 현금 인출 한도가 설정되어 있습니다. 이를 초과하여 현금을 인출할 경우 추가 비용이 발생할 수 있으므로, 미리 한도를 파악하고 계획적으로 현금을 사용하는 것이 중요합니다.
현금 사용 후 영수증 보관
법인카드를 현금으로 사용한 경우에도 영수증을 반드시 보관해야 합니다. 영수증을 법인카드현금화 보관해두면 업무 정산이나 회계 처리 시에 유용하며, 추후에 문제가 발생했을 때 증거 자료로 활용할 수 있습니다.

결론적으로, 법인카드를 현금으로 사용할 때에도 조심스럽게 사용해야 하며, 앞서 언급한 다양한 포인트들을 유의하여 현금 사용을 관리해야 합니다. 올바른 사용 방법과 놓치지 말아야 할 사항들을 숙지하여 업무 운영에 도움이 되는 법인카드 활용법을 찾아보시기 바랍니다.